Regolamento e Covid-19

VII Conquistadores Cup

ID GARA 160319 NAZIONALE XCM  MARATHON
ID GARA 160368 NAZIONALE XCM CLASSIC

Porto Azzurro – Isola d’Elba

Domenica 15 Maggio 2022

Programma        

° Sabato 14 Maggio 2022
  • ISCRIZIONI, RITIRO PETTORALI, PACCHI GARA
    • Dalle ore 15:00 alle ore 19:00: del 14 Maggio 2022, Iscrizione, ritiro pettorali e pacchi gara presso Piazza Matteotti o a causa del maltempo presso Teatrino Comunale in via Cerboni, 12 - Porto Azzurro.
  •    Domenica 15 Maggio 2022
  • ISCRIZIONI, RITIRO PETTORALI E PACCHI GARA
    • Dalle ore 07:00 alle ore 08:00: Iscrizione, ritiro pettorali e pacchi gara presso Teatrino Comunale in via Cerboni, 12 - Porto Azzurro
  • Ore 08:30 Apertura griglie Marathon/Classic
  • Ore 09:00 Partenza percorso Marathon/Classic
  • Ore 11:30 Arrivo stimato primo concorrente percorso Classic
  • Ore 12:00 Arrivo stimato primo concorrente percorso Marathon

              

Regolamento

PARTECIPAZIONE

La partecipazione ai percorsi Classic e Marathon è aperta a tutti gli atleti tesserati per una federazione riconosciuta dalla FCI con tessera in corso di validità. Per i tesserati degli Enti di Promozione Sportiva con convenzione FCI sarà possibile partecipare ad entrambi i percorsi. In alternativa, ci si potrà iscrivere presentando valido certificato medico agonistico al momento dell’iscrizione e con un costo aggiuntivo di 15 euro per tessera assicurativa F.C.I giornaliera (Comunicato F.C.I. n.165 del 06/12/2007 sett. Fuoristrada).

CATEGORIE AMMESSE CLASSIC/MARATHON:

OPEN M/F (Élite – Under 23), JMT, ÉLITE SPORT, MASTER MASCHILE (M1 - M2 - M3 - M4

- M5 - M6 - M7 - M8) - MASTER FEMMINILE (W1,W2,W3)

PREMIAZIONI

Le premiazioni che si svolgeranno presso la Piazza Matteotti alle ore 14:30 riservata agli atleti premiati e accompagnatori.

1° 2° 3° Assoluti M/F Percorso d’ALARCON (Marathon)

I Primi otto classificati Cat. Elite Sport, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8 Percorso d’ALARCON (Marathon)

I Primi cinque classificati Cat. Elite Under 23, W1,W2, W3 Percorso d’ALARCON (Marathon)

1° 2° 3° Assoluti M/F Percorso Ponce de Leon (CLASSIC)

I Primi cinque classificati Cat. Junior/Master Junior Percorso Ponce de Leon (CLASSIC)

I Primi tre classificati Cat. Cat. Elite Sport, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7, M8, W1, W2, W3 Percorso Ponce de Leon (CLASSIC) + Maglia Leader (MTB Tour Toscana) + Maglia Leader (MTB Rampitek)

Ore 14:30 in piazza Matteotti Premiazioni di categoria per il percorso Marathon (1°, 2°, 3° di ogni categoria)

Classifica di Società

Prime tre società per numero di EFFETTIVI PARTENTI alla gara. (spunta su tappeto società cronometraggio)

QUOTE D’ISCRIZIONE

€ 50,00 – FINO AL 31 MARZO 2022

€ 60,00 – DAL 01 APRILE AL 11 MAGGIO 2022

€ 70.00 – in segreteria dal 14 MAGGIO 2022

 iscrizioni@conquistadorescup.it

La quota di iscrizione comprende: iscrizione alla Conquistadores Cup, sistema di cronometraggio, segnalazione del percorso, pacco gara, assistenza postazioni e medico-sanitario, radio soccorso, rifornimenti in gara, lavaggio bici, premiazioni. In caso di cancellazione o sospensione dell'evento per cause di forza maggiore non imputabili all'organizzatore, per es. COVID-19, la quota di partecipazione congelata è fruibile per il prossimo anno, o rimborsata previa richiesta di rimborso pervenuta entro e non oltre il 30 ottobre, saranno trattenute dal rimborso le spese vive di segreteria.

Per il CAMPIONATO ELBANO i partecipanti dovranno inviare dati documento comprovante RESIDENZA o NASCITA all’Isola d’ELBA e compilare apposito campo nel modulo d’iscrizione online.

 Per le squadre partecipanti N° 1 iscrizione gratuita ogni N° 8 partecipanti.

PERCORSI

Sono previsti due percorsi:

  • Percorso Marathon

61 km, 2.500 m Disl, (2 giri) - (assegna il titolo di CAMPIONE ELBANO Cat. Man e Master)

  • Percorso Classic

38 km, 1.282 m Disl, (1 giro) assegna il titolo di CAMPIONE ELBANO Cat. Junior e Doone

La descrizione dei percorsi è pubblicata sul sito ufficiale della gara con la mappatura GPS, al link: https://www.conquistadorescup.it/percorso-gara-mtb-toscana/

MODALITA' DI ISCRIZIONE E PAGAMENTO

Le iscrizioni individuali o collettive, potranno essere effettuate on-line accedendo dal sito internet https://www.conquistadorescup.it/iscrizione-gara-mtb-toscana/ e cliccare sul logo Winning Time, fino al 11 maggio 2022.

Il 14 maggio dalle ore 15:00 alle 19:00 e il 15 maggio dalle ore 7:00 alle ore 8:00 le iscrizioni potranno essere effettuate direttamente alla segreteria di gara predisposta presso Teatro Comunale in via Cerboni 12 a Porto Azzurro. Le iscrizioni eseguite in maniera incompleta, prive dell'indicazione del codice FCI o Ente affiliato e/o non accompagnate dalla ricevuta di effettuato pagamento saranno ritenute non effettuate.

Il numero di telefono e/o indirizzo e-mail sono necessari all’organizzazione per poter inviare via e-mail la conferma dell’iscrizione ed il risultato della gara. Le quote d’iscrizione come sopra, potranno essere selezionate al momento della compilazione del modulo on-line.

Per i cicloamatori non in regola con il tesseramento verrà data la possibilità di iscriversi al costo aggiuntivo prepagato di 15 euro per tessera assicurativa FCI giornaliera (Comunicato FCI)

n.165 del 06/12/2007 sett. Fuoristrada) che verrà redatta in loco durate le operazioni di verifica tesseramenti il sabato antecedente alla gara.

Al momento dell’iscrizione on-line o alla segreteria gara il giorno 14/15 Maggio 2022, dovrà necessariamente essere esibito in copia, certificato medico sportivo previsto dalle normative FCI in vigore per l’anno 2022. (non è valido il certificato di sana e robusta costituzione del medico di famiglia)

I TESSERATI FCI, ANCHE SE ISCRITTI TRAMITE SISTEMA FEDERALE “FATTORE K” OBBLIGATORIO, NON SONO ESENTATI DALLA PROCEDURA SOPRA INDICATA, DOVRANNO ALTRESI’ PRESENTARE NELLE MODALITA’ PREVISTE, REGOLARE PAGAMENTO DELLE QUOTE D’ISCRIZIONE, SE NON AGONISTI, PER ULTIMARE LA PROCEDURA, IN MANCANZA DI CIO’ SARANNO COMUNQUE INSERITI NELL’ELENCO ISCRITTI, COME DA NORMATIVA VIGENTE, MA DOVRANNO PROCEDERE AL PAGAMENTO SUL POSTO PER POTER PRENDERE PARTE ALLA GARA.

Il metodo di pagamento della quota di iscrizione potrà essere selezionato al momento della compilazione della scheda di iscrizione on-line mediante utilizzo di carta di credito o bonifico bancario, PayPal.

TESSERE GIORNALIERE FCI

Con un costo aggiuntivo di 15 euro per tessera assicurativa F.C.I giornaliera (Comunicato FCI)

n.165 del 06/12/2007 sett. Fuoristrada) e presentazione di regolare certificato medico sportivo (non certificazione di sana e robusta costituzione del medico di famiglia) gli atleti non agonisti (amatori) potranno prendere parte a tutti i percorsi.

VERIFICA TESSERE E CONSEGNA NUMERI E PACCO GARA

La verifica licenze, ritiro pacco gara si apre sabato 14 maggio 2022 dalle ore 15,00 fino alle ore 19:00 e domenica 15 maggio 2022 dalle ore 07:00 alle ore 08:00 presso la segreteria. Come da protocollo ANTICOVID-19  FCI , il ritiro pacco gara può essere fatta personalmente o da terzi. In caso di ritiro pacco gara per conto terzi bisogna essere in possesso di tutte le tessere in corso di validità.

SCELTA PERCORSO

La scelta del percorso CLASSIC (38 km) oppure della MARATHON (61 km) deve essere effettuato al momento dell'iscrizione.

Non è previsto il cambio di percorso.

CONGELAMENTO ISCRIZIONE

Il.C.O. fa presente che non procederà per la VII° edizione della Conquistadores Cup al rimborso delle quote di iscrizione, qualora un concorrente ne faccia richiesta perché impossibilitato a disputare la gara, ma si procederà al congelamento dell’iscrizione per l’edizione successiva.

RIUNIONE TECNICA PREGARA

Prevista il pomeriggio alle ore 18.30 di sabato 14 Maggio 2022 a Porto Azzurro (LI) presso la Sala Consiliare del Comune di Porto Azzurro – Via lungomare Paride Adami - Porto Azzurro (LI). Potranno presenziare solo tecnici.

GRIGLIE DI PARTENZA

  1. Griglia ospiti C.O. + Campioni Elbani + OPEN M/F + MASTER WOMAN
  2. Abbonati MTB Tour Toscana, Rampitek e MTB Elba Challengen
  3. Griglia iscritti

Tutti i Biker, per accedere alle griglie di partenza dovranno transitare nei punti predisposti dall’organizzazione per la spunta del pettorale. Dovranno inoltre indossare regolarmente la mascherina e sarà rilevata temperatura ad ogni partecipante.

Il rifiuto di questa disposizione esclude automaticamente l’atleta dalla competizione.

NON presentarsi alla spunta comporterà la perdita del diritto alla griglia di merito e la mancata presenza sulla classifica finale.

ORDINE DI PARTENZA

Domenica 15 Maggio 2022 Conquistadores Cup Ore 08:30 Apertura griglie Marathon/Classic Ore 08:30 Partenza percorso Marathon/Classic

RITROVO PARTENZA È IN PIAZZA MATTEOTTI

CONTROLLO ANTIDOPING

L’eventuale controllo antidoping si effettuerà ai locali predisposti dal Comitato Organizzatore, presso la Palestra Comunale "Luigi Russo" in loc. Bocchetto a Porto Azzurro, in conformità ai regolamenti vigenti. Ricordiamo che sarà responsabilità di ogni partecipante informarsi dell’eventuale chiamata a sottoporsi al controllo.

SERVIZI

  • Centro Assistenza Sanitaria presso Misericordia Porto Azzurro in via Romita 1,
  • Servizi Bagni e docce dopo gara presso:
    • Palestra Comunale Luigi Russo loc. Bocchetto.
  • Lavaggio bike Palestra Comunale Luigi Russo in loc. Bocchetto
    • Premiazioni presso piazza Matteotti

REGOLAMENTO CRONOMETRAGGIO

Il servizio di cronometraggio è affidato alla società Winning Timing.

Ogni partecipante alla gara dovrà necessariamente essere in possesso del chip per la rilevazione del tempo fornito dalla società di cronometraggio: non sono ammessi altri tipi di chip, che dovranno essere rimossi dalla bicicletta.

Il C.O. si riserva di non far partire atleti sprovvisti di chip

La rilevazione e la gestione delle classifiche della manifestazione è affidata alla società Winning time, sarà possibile utilizzare solo ed unicamente il Personal Chip Winning Time, con codice numerico ad 8 cifre, abilitato per l'anno 2022 per le gare di ciclismo e mountain bike, oppure il chip a noleggio ad € 5,00 valido solo per una gara (cauzione € 10,00; alla restituzione verranno resi € 5,00). Tutti gli altri chip non saranno funzionanti.

I concorrenti sono tenuti a rispettare le indicazioni della società di cronometraggio, pena l’esclusione dalla classifica finale.

ATTENZIONE: Non è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.

POSIZIONAMENTO CANCELLO DI CHIUSURA GARA – LIMITE DI PERCORRENZA

Il C. O.  ha stabilito di introdurre un cancello a tempo in località Monserrato. Tale cancello è situato prima dell'attraversamento della valle, in prossimità della Cronoscalata. Il cancello orario si rende necessario per l'organizzazione al fine di liberare alcune strade ed evitare di trattenere sul percorso, oltre un certo orario, molti dei volontari addetti ai punti di controllo. Non verranno fatte eccezioni per nessun motivo e nessun caso. Dopo il cancello di chiusura percorso, parte della segnaletica verrà rimossa dal personale preposto.

Il tempo messo a disposizione è comunque sufficiente a quasi tutti i concorrenti per portare a termine la MARATHON. I concorrenti che arriveranno oltre le ore 14,00 saranno dirottati all'arrivo tramite strada provinciale, che dista 1,5 km dal traguardo e che ricordiamo essere aperta al TRAFFICO, pertanto sono obbligati al rispetto del codice della strada. Facciamo presente che ai fini del regolamento si è abbandonato il tracciato ufficiale e quindi ogni atleta nel tratto di strada sopra INDICATO sta pedalando sotto la propria responsabilità. Gli atleti potranno comunque usufruire di tutti i servizi post gara e del ristoro finale. Inoltre saranno accodati nella classifica generale con il tempo dell'ultimo concorrente maggiorato.

CLASSIFICA FINALE

La classifica della gara Classic e Marathon point to point, comprende esclusivamente le categorie ammesse in sede di registrazione gara da parte del Comitato Organizzatore pertanto le categorie in possesso di una tessera annuale per attività ciclistica agonistica o amatoriale valida per l'anno 2022 rilasciata dalla F.C.I. o da Ente riconosciuto che hanno portato a termine il percorso Classic e Marathon.

ASSISTENZA SANITARIA

L'assistenza sanitaria comprende la presenza di ambulanze e mezzi fuoristrada medicalizzati con medici abilitati al primo soccorso/rianimazione, personale sanitario, supporto allerta elisoccorso come da piano sanitario approvato dal 118 e Centro Sanitario di primo soccorso

RECLAMI

Eventuali reclami per quanto riguarda la gara devono pervenire alla giuria nei termini previsti da regolamento FCI, accompagnati dalla tassa se prevista dal medesimo.

ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Il comitato organizzatore in quanto responsabile della manifestazione si riserva la possibilità di apportare variazioni e modifiche al presente regolamento ed al percorso gara.

La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti all'evento.                                        

La stessa può essere interrotta od annullata in qualsiasi momento da parte dell'organizzatore, in accordo con il Direttore di Organizzazione e il collegio di giuria, nel caso vengano a mancare le condizioni di sicurezza.

In caso di "ANNULLAMENTO" della manifestazione, l'importo di partecipazione non verrà rimborsato ma trasferito all'edizione seguente.

In caso di cancellazione o annullamento dell'evento per cause di forza maggiore non imputabili all'organizzatore, per es. COVID-19, la quota di partecipazione congelata è fruibile per il prossimo anno, o rimborsata previa richiesta di rimborso pervenuta entro e non oltre il 30 maggio, saranno trattenute dal rimborso le spese vive di segreteria.

Ulteriori informazioni in merito verranno resi noti unicamente mediante i supporti ufficiali dell'evento: il sito ufficiale internet www.conquistadorescup.it;

DIRITTI E DOVERI DEI PARTECIPANTI ALL’EVENTO:           

(Sarà obbligatorio attenersi alle disposizioni emanate dal C.O. in materia di Covid-19 che a sua volta verranno emanate in piena sintonia con il Protocollo di Sicurezza Emergenza Sanitaria Covid-19 emanato dall F.C.I.)

Consultare il protocollo relativo sul sito della FCI del 27 agosto 2020 al seguente link:

https://www.federciclismo.it/it/article/2020/08/27/covid-19-protocollo-uci-per-lorganizzazione-di-gare-mtb/11d04230-0300-4084-85ce-e97bb322bca4/

Fissare in modo visibile chip e numero gara come da regolamento;

Il numero non potrà essere modificato né in nessun modo alterato; Obbligo del casco omologato per tutta la durata della gara;

Divieto assoluto, pena squalifica, di gettare rifiuti di qualsiasi genere sul tracciato di gara salvo eccezione nelle zone (Trash Zone) di ristoro appositamente indicate dal C.O.;

Rispettare il codice della strada negli attraversamenti e percorrenze su strade asfaltate ed aperte al traffico come indicato dal C.O.;

Lo "scavalcamento" delle griglie comporta penalizzazione con conseguente inserimento del partecipante in coda all'ultima griglia di partenza;

I tratti del percorso con alta difficoltà tecnica, come indicato dalla segnaletica federale approvata dall’FCI e nei tratti con bassa visibilità devono essere affrontati con prudenza ed in sicurezza;

È obbligatorio fermarsi a riparare eventuali danni alla mtb in punti fuori dal tracciato e visibili per chi sopraggiunge;

I concorrenti che abbandonano la gara devono darne comunicazione all'organizzazione consegnando pettorale e chip agli addetti sul percorso facilmente identificabili dalla pettorina dell’Organizzazione;

La violazione di queste regole comporta la squalifica.

SQUALIFICHE

L'uso di un pettorale di un altro partecipante, lo scambio dello stesso o altro fatto grave che verrà rilevato dall'organizzazione, causerà l'immediata squalifica dalla gara e l'estromissione dall'evento degli atleti coinvolti negli anni successivi (da 2 a 5 anni). Poiché la gara si svolge in zone di interesse naturalistico protetto (Parco Nazionale dell’Arcipelago Toscano) L’ORGANIZZAZIONE VIETA ASSOLUTAMENTE l’utilizzo di qualsiasi mezzo a motore sull’intero tracciato gara esclusa le strade di libero accesso e l’abbandono di qualsiasi tipo di rifiuti, ad esclusione nelle zone ristori indicate dal C.O. (TRASH ZONE). L’inizio e la fine dei ristori vengono segnalati con appositi cartelli, fuori da questa zona è assolutamente vietato buttare via borracce o immondizie varie, chiunque getti via immondizie al di fuori dei punti ristoro verrà automaticamente estromesso dalla gara.

 RESPONSABILITA’

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Longone Bike e gli organizzatori declinano ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l'iscrizione (anche per mano di terzi) il concorrente rinuncia a far valere qualsiasi diritto, anche di terzi, nei confronti del comitato organizzatore e di tutte le persone fisiche e giuridiche di altre organizzazioni coinvolte nell'evento. Inoltre, con l'iscrizione, il concorrente dichiara di essere adeguatamente allenato per far fronte allo sforzo richiesto.

NORME

Per quanto non contemplato dal presente regolamento, vigono le norme attuative del settore fuoristrada FCI 2021. Per quanto riguarda le norme covid, attenersi al protocollo della FCI.

PRIVACY

I dati rilevati dei partecipanti vengono gestiti dall'organizzazione nel rispetto della legge sulla privacy e conservati con finalità legate unicamente alla manifestazione stessa. I dati non saranno mai divulgati a terzi esterni dai collaboratori dell'evento. Per quanto riguarda i materiali multimediali, quali foto e video eseguiti durante la gara, la società organizzatrice declina ogni responsabilità e suo coinvolgimento su foto, ecc. scattate e pubblicate da terzi. L'organizzazione informa che saranno presenti lungo il percorso dei fotografi ufficiali, riconoscibili da casacca o pass distintivo. Con l'iscrizione il partecipante esprime il proprio consenso e utilizzo delle sue immagini "ufficiali" e dei propri dati (n.675 del 31/12/1996) per fini e pubblicità legati all'evento.

CONDIZIONI GENERALI

Con l'iscrizione e la partecipazione il concorrente:

  1. rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il C.O. e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell'organizzazione della manifestazione;
  2. dichiara di essere in possesso dei requisiti prescritti dal presente regolamento e dalle norme in vigore;
  3. dichiara di non essere consapevolmente in condizioni che mettano a rischio sé stesso o gli altri partecipanti alla manifestazione. Dovranno in fase di iscrizione firmare apposito modulo di responsabilità “

REGOLAMENTO CAMPIONATO ELBANO

LA CONQUISTADORES CUP è prova unica ed assegna la Maglia per il Titolo di CAMPIONE ELBANO 2022

Categorie

Categoria Maschile

JUNIOR  da 17 – 18 anni  “Percorso Corto - Classic”

MAN :  da 19 - 40 anni        “Percorso Lungo - Marathon”

MASTER : 41 - OVER “Percorso Lungo - Marathon”

Categorie Femminile:

WOMAN  Unica categoria sul percorso Classic

REQUISITI:

possono partecipare alla gara che assegna il Titolo di Campione Elbano soltanto coloro che sono nati o hanno la residenza all’Isola d’Elba e sono in regola con il tesseramento.

ISCRIZIONE:

Chi vorrà concorrere al titolo di Campione Elbano al momento dell’iscrizione alla gara dovrà esibire un documento attestante la residenza e compilare apposito campo per iscrizioni online

Il Regolamento della gara rimane valido anche per l’assegnazione del titolo di campione elbano.

INFORMAZIONI

A.S.D. Longone Bike Viale Europa

57036 Porto Azzurro (LI) info@conquistadorescup.it www.conquistadorescup.it

Il Comitato Organizzatore

A.S.D. Longone Bike

+39 342 77 708 44
+39 339 44 19 636
info@conquistadorescup.it
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