Regolamento Conquistadores Cup Porto Azzurro

 

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OGGETTO

A.S.D. Longone Bike in collaborazione con Pro Loco Porto Azzurro, patrocinio del Comune di Porto Azzurro organizzano la 3^ edizione della CONQUISTADORES CUP in programma a Porto Azzurro (LI) il 21 Ottobre 2018.

La Conquistadores Cup è una gara Granfondo di Mountain Bike, affiliata alla F.C.I.       ID GARA 146971

 

PARTECIPAZIONE

La partecipazione ai percorsi Classic e Granfondo è aperta a tutti gli atleti tesserati per una federazione riconosciuta dalla FCI con tessera in corso di validità.

Per i tesserati degli Enti di Promozione Sportiva con convenzione FCI sarà possibile partecipare ad entrambi i percorsi.

In alternativa, ci si potrà iscrivere presentando valido certificato medico agonistico (non il certificato di sana e robusta costituzione del medico di famiglia) al momento dell’iscrizione e con un costo aggiuntivo di 15 euro per tessera assicurativa F.C.I giornaliera (Comunicato F.C.I. n.165 del 06/12/2007 sett. Fuoristrada).

CATEGORIE AMMESSE CLASSIC/GRANFONDO:

OPEN M/F (Élite – Under 23), JMT, ÉLITE SPORT, MASTER MASCHILE (Allievo - M1 - M2 - M3 - M4 - M5 - M6 - Over), MASTER FEMMINILE

 

PREMIAZIONI

Le premiazioni si svolgeranno presso la Piazza Matteotti alle ore 15:00:

1° 2° 3° Assoluti M/F Percorso d’ALARCON (Granfondo)

1° 2° 3° Assoluti M/F Percorso Ponce de Leon (CLASSIC)

Saranno premiati 1°, 2° e 3° M di ogni categoria:

Cat. Allievo (15/16 anni) - Cat. JMT (17/18) - Cat. ELMT (19/29) – Cat. Open M/F - Cat. M1 (30/34) - Cat. M2 (35/39) - Cat. M3 (40/44) - Cat. M4 (45/49) -Cat. M5 (50/54) - Cat. M6 (55/59) - Cat. M7 (60/64) - Cat. M8 (65 e OVER)


CATEGORIA FEMMINILE:

1°,2°, 3° di ogni percorso Classic/Granfondo per le categorie MW1 e MW2

 

QUOTE D’ISCRIZIONE

25 EURO dal 01 Dicembre 2017 al 30 Settembre 2018 
30 EURO dal 1° Ottobre al 21 Ottobre 2018

Per info e richieste varie contattare Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure PER INFO RIGUARDANTI LE ISCRIZIONI Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o telefonicamente Sergio al 3394419636.

Nella quota di iscrizione sono compresi i servizi, pasta party per due persone, pacco gara + gadget maglia UFFICIALE Conquistadores Cup.

Al momento delle iscrizioni ogni atleta deve decidere il percorso che intende svolgere barrando apposito campo o selezionando percorso nella modulistica on-line predisposta:

Per le iscrizioni pervenute dal 7 Ottobre non sarà garantita la t-shirt ufficiale della gara.

Per le squadre numerose N° 1 iscrizione gratuita ogni N° 8 partecipanti.

 

PERCORSI

Sono previsti due percorsi:

• Percorso Gran fondo "d’ALARCON" 

            2 GIRI: (60 km, 2180m Disl), possono partecipare gli atleti con età superiore ai 18 anni, assegna anche il titolo di CAMPIONE ELBANO

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• Percorso Classic "PONCE DE LEON" 

            1 GIRO (30 km, 1090m Disl), assegna anche il titolo di CAMPIONE ELBANO

La descrizione dei percorsi è pubblicata sul sito ufficiale della gara con la mappatura GPS, al link: http://www.conquistadorescup.it/index.php/percorso-mtb-conquistadores-cup

 

MODALITA' DI ISCRIZIONE E PAGAMENTO

Le iscrizioni individuali o collettive, potranno essere effettuate on-line sul nostro sito internet http://www.conquistadorescup.it/ nella sezione iscrizioni tramite il Link Iscriviti online  https://www.endu.net/it/events/conquistadores-cup/

Il numero di telefono e/o indirizzo e-mail sono necessari all’organizzazione per poter inviare via e-mail la conferma dell’iscrizione ed il risultato della gara. Le quote d’iscrizione come sopra, potranno essere selezionate al momento della compilazione del modulo on-line e così fino al 19/10/2018.

Le nuove iscrizioni potranno essere effettuate direttamente alla segreteria di gara predisposta presso la segreteria (Teatro Comunale in via Cerboni 12 a Porto Azzurro). Le iscrizioni eseguite in maniera incompleta, prive dell'indicazione del codice FCI o Ente affiliato e/o non accompagnate dalla ricevuta di effettuato pagamento saranno ritenute non effettuate.

Per i cicloturisti non in regola con il tesseramento verrà data la possibilità di iscriversi al costo aggiuntivo prepagato di 15 euro per tessera assicurativa FCI giornaliera (Comunicato FCI n.165 del 06/12/2007 sett. Fuoristrada) che verrà redatta in loco durate le operazioni di verifica tesseramenti il sabato antecedente alla gara.

Al momento dell’iscrizione on-line o alla segreteria gara il giorno 20/21 Ottobre 2018, dovrà necessariamente essere esibito in copia, certificato medico sportivo previsto dalle normative FCI in vigore per l’anno 2017/2018. (non è valido il certificato di sana e robusta costituzione del medico di famiglia)

I TESSERATI FCI, ANCHE SE ISCRITTI TRAMITE SISTEMA FEDERALE “FATTORE K” OBBLIGATORIO, NON SONO ESENTATI DALLA PROCEDURA SOPRA INDICATA, DOVRANNO ALTRESI’ PRESENTARE NELLE MODALITA’ PREVISTE, REGOLARE PAGAMENTO DELLE QUOTE D’ISCRIZIONE, SE NON AGONISTI, PER ULTIMARE LA PROCEDURA, IN MANCANZA DI CIO’ SARANNO COMUNQUE INSERITI NELL’ELENCO ISCRITTI, COME DA NORMATIVA VIGENTE, MA DOVRANNO PROCEDERE AL PAGAMENTO SUL POSTO PER POTER PRENDERE PARTE ALLA GARA. Il metodo di pagamento della quota di iscrizione potrà essere selezionato al momento della compilazione della scheda di iscrizione on-line mediante utilizzo di carta di credito o bonifico bancario, PayPal.

 

TESSERE GIORNALIERE FCI

Con un costo aggiuntivo di 15 euro per tessera assicurativa F.C.I giornaliera (Comunicato FCI n.165 del 06/12/2007 sett. Fuoristrada) e presentazione di regolare certificato medico sportivo (non certificazione di sana e robusta costituzione del medico di famiglia) gli atleti non agonisti (amatori) potranno prendere parte a tutti i percorsi.

 

VERIFICA TESSERE E CONSEGNA NUMERI E PACCO GARA

La verifica licenze, ritiro pacco gara si apre sabato 20 ottobre 2018 dalle 10:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 fino alle ore 18:00 e domenica 21 ottobre 2018 dalle ore 07:00 alle ore 08:00 presso la segreteria. Il pacco gara contiene: Maglia Manifestazione, Integratori, Ticket per 2 persone al pasta party, Buono sconto Sponsor e quanto altro a discrezione del Comitato Organizzatore. Il pacco gara completo sarà garantito a raggiungimento di 200 iscritti. Sarà garantito il pasta party finale per 2 persone, eventuali persone aggiuntive potranno accedere con il pagamento della quota di €. 5,00. L’iscrizione e/o il ritiro pacco gara può essere fatta personalmente o da terzi. In caso di iscrizione o ritiro pacco gara per conto terzi bisogna essere in possesso di tutte le tessere in corso di validità.

 

CAMBIO PERCORSO

Sarà possibile effettuare il cambio percorso di gara, da parte dell’iscritto gratuitamente entro e non oltre il giorno 14 ottobre 2018, mediante comunicazione via mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. indicando il nominativo ed il percorso che si intende modificare, termine che il C.O. della Conquistadores Cup fissa altresì, per garantire ad ogni suo partecipante il numero tabella gara e il dorsale personalizzato indicante Nome e Cognome.

Decorso tale termine il cambiamento del percorso di gara potrà avvenire solo direttamente presso la zona di segreteria/iscrizioni al ritiro delle tabelle e dorsali e pacco gara, al costo aggiuntivo di €. 10,00 dal momento che il precedente materiale personalizzato dovrà essere cestinato e sostituito con fornitura del nuovo. In questo caso la personalizzazione della tabella gara e dorsale non sarà effettuata.

 

CONGELAMENTO ISCRIZIONE

Il.C.O. fa presente che non procederà per la 3° edizione della Conquistadores Cup al rimborso delle quote di iscrizione, qualora un concorrente ne faccia richiesta perché impossibilitato a disputare la gara, ma si procederà al congelamento dell’iscrizione per l’edizione successiva.

 

gara agonistica mountain bike elba

 

RIUNIONE TECNICA PREGARA

Prevista il pomeriggio alle ore 17:00 di sabato 20 ottobre 2018 a Porto Azzurro (LI) presso la Sala Consiliare del Comune di Porto Azzurro – Via lungomare Paride Adami - Porto Azzurro (LI). Potranno presenziare solo tecnici e dirigenti accreditati.

 

GRIGLIE DI PARTENZA

1) Griglia di Merito (Ranking FCI) + OPEN M/F + MASTER WOMAN + VIP da 1 a 30 

2) Griglia ospiti da 31 a 70 

3) Griglia iscritti 71 ed oltre

Tutti i Biker, per accedere alle griglie di partenza dovranno transitare nei punti predisposti dall’organizzazione per la spunta del pettorale.

NON presentarsi alla spunta comporterà la perdita del diritto alla griglia di merito e la mancata presenza sulla classifica finale.

 

ORDINE DI PARTENZA

Domenica 21 Ottobre 2018 Conquistadores Cup

Ore 09:00 Apertura griglie Granfondo/Classic

Ore 09:30 Partenza percorso Granfondo/Classic

RITROVO PARTENZA È IN PIAZZA MATTEOTTI  

 

CONTROLLO ANTIDOPING

L’eventuale controllo antidoping si effettuerà ai locali predisposti dal Comitato Organizzatore, presso la Palestra Comunale "Luigi Russo" in loc. Bocchetto a Porto Azzurro, in conformità ai regolamenti vigenti. Ricordiamo che sarà responsabilità di ogni partecipante informarsi dell’eventuale chiamata a sottoporsi al controllo.

 

SERVIZI

  • N° 3 ristori

      - Piazza Matteotti

      - Loc. Monserrato

      - Loc. Eurit

  • N° 1 assistenza meccanica in piazza Matteotti
  • Servizi Bagni pre e dopo gara presso:

      - Bagni pubblici in via Felice Cavallotti (dietro piazza Matteotti),

      - Bagni pubblici in Piazzale De Santis.

  • Centro Assistenza Sanitaria con PMA presso Misericordia Porto Azzurro in via Romita 1,
  • Servizi Bagni e docce dopo gara presso:

      - Bagni pubblici in via Felice Cavallotti,

      - Palestra Comunale Luigi Russo loc. Bocchetto.

  • Lavaggio bike Palestra Comunale Luigi Russo in loc. Bocchetto
  • Pasta party presso via felice Cavallotti 14
  • Premiazioni presso piazza Matteotti

 

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REGOLAMENTO CRONOMETRAGGIO

Il servizio di cronometraggio è affidato alla società Toscana Timing, Official Timer MySDAM per la Toscana.
Ogni partecipante alla gara dovrà necessariamente essere in possesso del chip per la rilevazione del tempo fornito dalla società di cronometraggio: non sono ammessi altri tipi di chip, che dovranno essere rimossi dalla bicicletta.

CHIP UTILIZZABILI

  • My SDAM A-CHIP personale (forma rotonda e colore verde) con una delle seguenti abilitazioni: Ciclismo e MTB 2018
  • CHAMPIONCHIP YELLOW CHIP personale (forma rotonda e colore giallo)
  • CHIP GIORNALIERO MYSDAM fornito a coloro che ne sono sprovvisti senza alcun costo aggiuntivo all'iscrizione (cauzione 10 euro che saranno rese alla riconsegna)

I concorrenti sono tenuti a rispettare le indicazioni della società di cronometraggio, pena l’esclusione dalla classifica finale.

Per il corretto utilizzo del chip fare riferimento al seguente link: https://www.mysdam.net/common/1100/montaggio-chip.do

ATTENZIONE: Non è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.

 

POSIZIONAMENTO CANCELLO DI CHIUSURA GARA – LIMITE DI PERCORRENZA

Il cancello di chiusura del solo percorso Granfondo sarà posizionato in loc. Pontecchio, detta chiusura avverrà dopo 2 (due) ore a partire dal passaggio del primo concorrente classificato al traguardo del percorso Granfondo. (orario indicativo ore 14:00); Gli atleti che percorreranno il percorso Granfondo, fuori tempo limite di percorrenza, saranno dirottati al traguardo riprendendo l'ultimo chilometro e mezzo del percorso ufficiale.

Non verranno fatte eccezioni per nessun motivo e nessun caso. Dopo il cancello di chiusura percorso, parte della segnaletica verrà rimossa dal personale preposto.

 

CLASSIFICA FINALE

La classifica della gara Classic e Granfondo point to point, comprende esclusivamente le categorie ammesse in sede di registrazione gara da parte del Comitato Organizzatore pertanto le categorie in possesso di una tessera annuale per attività ciclistica agonistica o amatoriale valida per l'anno 2018 rilasciata dalla F.C.I. o da Ente riconosciuto che hanno portato a termine il percorso Classic e Granfondo.

 

ASSISTENZA SANITARIA

L'assistenza sanitaria comprende la presenza di ambulanze e mezzi fuoristrada medicalizzati con medici abilitati al primo soccorso/rianimazione, personale sanitario, supporto allerta elisoccorso come da piano sanitario approvato dal 118 e Centro Sanitario di primo soccorso posizionato nella sede della Misericordia in via Romita,1 e nella zona P.M.A. zona giardini pubblici in prossimità della Partenza/Arrivo

 

ASSISTENZA MOBILE E MECCANICA

L'assistenza da parte di mezzi privati al seguito della corsa è severamente vietata pena la squalifica dall'evento, tranne nel punto previsti dall'organizzazione sul tracciato.

 

RECLAMI

Eventuali reclami per quanto riguarda la gara devono pervenire alla giuria nei termini previsti da regolamento FCI, accompagnati dalla tassa se prevista dal medesimo.

 

ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Il comitato organizzatore in quanto responsabile della manifestazione si riserva la possibilità di apportare variazioni e modifiche al presente regolamento ed al percorso gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti all'evento. La stessa può essere interrotta od annullata in qualsiasi momento da parte dell'organizzatore, in accordo con il Direttore di Organizzazione e il collegio di giuria, nel caso vengano a mancare le condizioni di sicurezza. In caso di "ANNULLAMENTO" della manifestazione, l'importo di partecipazione non verrà né rimborsato né trasferito all'edizione seguente. Ulteriori informazioni in merito verranno resi noti unicamente mediante i supporti ufficiali dell'evento: il sito ufficiale internet www.conquistadorescup.it

 

DIRITTI E DOVERI DEI PARTECIPANTI ALL’EVENTO:

Fissare in modo visibile chip e numero gara al manubrio;

Fissare in modo visibile il numero gara nella parte posteriore (schiena) della divisa/casacca;

Il numero non potrà essere modificato né in nessun modo alterato;

Obbligo del casco omologato per tutta la durata della gara;

Divieto assoluto, pena squalifica, di gettare rifiuti di qualsiasi genere sul tracciato di gara salvo eccezione nelle zone (Trash Zone) di ristoro appositamente indicate dal C.O.;

Rispettare il codice della strada negli attraversamenti e percorrenze su strade asfaltate ed aperte al traffico come indicato dal C.O.;

I partecipanti fermati ai cancelli per raggiungimento del tempo massimo, verranno deviati nella parte finale del percorso percorrendo gli ultimi 2 km previsti saltando il tappeto di controllo posizionato dopo il cancello di chiusura. Saranno regolarmente classificati nella classifica finale della manifestazione a seguito dell’ultimo concorrente arrivato, che ha regolarmente percorso il tracciato, passando regolarmente sui tappeti di controllo dislocati nella gara. Sarà assegnato al primo arrivato degli esclusi al cancello il tempo di percorrenza + ‘1 minuto dell’ultimo concorrente che ha regolarmente percorso la gara;

Lo "scavalcamento" delle griglie comporta penalizzazione con conseguente inserimento del partecipante in coda all'ultima griglia di partenza;

I concorrenti più lenti devono lasciare il passo a quelli in fase di superamento accostando senza ostacolare appena le condizioni di sicurezza lo rendano possibile;

I tratti del percorso con alta difficoltà tecnica, come indicato dalla segnaletica federale approvata dall’FCI e nei tratti con bassa visibilità devono essere affrontati con prudenza ed in sicurezza;

È obbligatorio fermarsi a riparare eventuali danni alla mtb in punti fuori dal tracciato e visibili per chi sopraggiunge

I concorrenti che abbandonano la gara devono darne comunicazione all'organizzazione consegnando pettorale e chip agli addetti sul percorso facilmente identificabili dalla pettorina dell’Organizzazione;

La violazione di queste regole comporta la squalifica.

 

SQUALIFICHE

L'uso di un pettorale di un altro partecipante, lo scambio dello stesso o altro fatto grave che verrà rilevato dall'organizzazione, causerà l'immediata squalifica dalla gara e l'estromissione dall'evento degli atleti coinvolti negli anni successivi (da 2 a 5 anni). Poiché la gara si svolge in zone di interesse naturalistico protetto (Parco Nazionale dell’Arcipelago Toscano) L’ORGANIZZAZIONE VIETA ASSOLUTAMENTE l’utilizzo di qualsiasi mezzo a motore sull’intero tracciato gara esclusa le strade di libero accesso e l’abbandono di qualsiasi tipo di rifiuti, ad esclusione nelle zone ristori indicate dal C.O. (TRASH ZONE). L’inizio e la fine dei ristori vengono segnalati con appositi cartelli, fuori da questa zona è assolutamente vietato buttare via borracce o immondizie varie, chiunque getti via immondizie al di fuori dei punti ristoro verrà automaticamente estromesso dalla gara.

 

RESPONSABILITA’

L'Associazione Sportiva Dilettantistica Longone Bike e gli organizzatori, declinano ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l'iscrizione (anche per mano di terzi) il concorrente rinuncia a far valere qualsiasi diritto, anche di terzi, nei confronti del comitato organizzatore e di tutte le persone fisiche e giuridiche di altre organizzazioni coinvolte nell'evento. Inoltre, con l'iscrizione, il concorrente dichiara di essere adeguatamente allenato per far fronte allo sforzo richiesto.

 

NORME

Per quanto non contemplato dal presente regolamento, vigono le norme attuative del settore fuoristrada FCI 2018.

 

PRIVACY

I dati rilevati dei partecipanti vengono gestiti dall'organizzazione nel rispetto della legge sulla privacy e conservati con finalità legate unicamente alla manifestazione stessa. I dati non saranno mai divulgati a terzi esterni dai collaboratori dell'evento. Per quanto riguarda i materiali multimediali, quali foto e video eseguiti durante la gara, la società organizzatrice declina ogni responsabilità e suo coinvolgimento su foto, ecc scattate e pubblicate da terzi. L'organizzazione informa che saranno presenti lungo il percorso dei fotografi ufficiali, riconoscibili da casacca o pass distintivo. Con l'iscrizione il partecipante esprime il proprio consenso e utilizzo delle sue immagini "ufficiali" e dei propri dati (n.675 del 31/12/1996) per fini e pubblicità legati all'evento.

 

CONDIZIONI GENERALI

Con l'iscrizione e la partecipazione il concorrente:

  1. a.   rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il C.O. e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell'organizzazione della manifestazione;
  2. b.   dichiara di essere in possesso dei requisiti prescritti dal presente regolamento e dalle norme in vigore;
  3. c.   dichiara di non essere consapevolmente in condizioni che mettano a rischio se stesso o gli altri partecipanti alla manifestazione.

 

 

INFORMAZIONI

Longone Bike Staff

Viale Europa

57036 Porto Azzurro (LI)

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

iscrizioni@conquistadorescup .it

www.conquistadorescup.it

                                                                                                         

 

 

 

 

REGOLAMENTO CAMPIONATO ELBANO

 

La CONQUISTADORES CUP è prova unica ed assegna la Maglia ed il Titolo di CAMPIONE ELBANO 2018:

Categorie:

ALLIEVI (15-18 anni Allievi ) solo su percorso PONCE DE LEON
ELITE (19-29 anni Elite Sport) 
MASTER A (30-39 anni M1/M2)
MASTER B (40-49 anni M3/M4 )
MASTER C (50-59 anni M5/M6)
MASTER  D (60 anni  e oltre M7/M8) 
ELITE e Master sul percorso D' Alarcon.


Categorie Femminile:
Unica categoria sui due percorsi

REQUISITI: possono partecipare alla gara che assegna il Titolo di Campione Elbano soltanto coloro che hanno la residenza all’Isola d’Elba e sono in regola con il tesseramento.

ISCRIZIONE: Chi vorrà concorrere al titolo di Campione Elbano al momento dell’iscrizione alla gara dovrà esibire un documento attestante la residenza.

Il Regolamento della gara rimane valido anche per l’assegnazione del titolo di campione elbano.

 

Porto Azzurro 15/09/2018 La direzione della Conquistadores Cup

 

 

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