Regolamento e Covid-19

V Conquistadores Cup

ID GARA        155429

Porto Azzurro – Isola d’Elba

Domenica 18 Ottobre 2020

Programma

.          Sabato 17/10/2020

  • ISCRIZIONI, RITIRO PETTORALI, PACCHI GARA
    • Dalle ore 15:00 alle ore 18:00: del 17/10/2020, Iscrizione, ritiro pettorali e pacchi gara presso Teatrino Comunale in via Cerboni, 12 - Porto Azzurro.
    • (per le norme anticovid -19 è obbligatorio uso mascherina)
  •    Domenica 20 Ottobre 2020
  • ISCRIZIONI, RITIRO PETTORALI E PACCHI GARA
    • Dalle ore 07:30 alle ore 08:30: Iscrizione, ritiro pettorali e pacchi gara presso Teatrino Comunale in via Cerboni, 12 - Porto Azzurro
    • (per le norme anticovid -19 è obbligatorio uso mascherina)
  • Ore 09:00 Apertura griglie Granfondo/Classic
  • Ore 10:00 Partenza percorso Granfondo/Classic
  • Ore 11:40 arrivo stimato primo concorrente percorso Classic
  • Ore 12:20 arrivo stimato primo concorrente percorso Granfondo

               .     Ore 14:30 premiazioni finali in Piazza Matteotti

Regolamento

PARTECIPAZIONE

La partecipazione ai percorsi Classic e Granfondo è aperta a tutti gli atleti tesserati per una federazione riconosciuta dalla FCI con tessera in corso di validità, ID GARA 155429. Per i tesserati degli Enti di Promozione Sportiva con convenzione FCI sarà possibile partecipare ad entrambi i percorsi. In alternativa, ci si potrà iscrivere presentando valido certificato medico agonistico al momento dell’iscrizione e con un costo aggiuntivo di 15 euro per tessera assicurativa F.C.I giornaliera (Comunicato F.C.I. n.165 del 06/12/2007 sett. Fuoristrada).

CATEGORIE AMMESSE CLASSIC/GRANFONDO:

OPEN M/F (Élite – Under 23), JMT, ÉLITE SPORT, MASTER MASCHILE (M1 - M2 - M3 - M4

- M5 - M6 - Over), MASTER FEMMINILE

PREMIAZIONI

Le premiazioni si svolgeranno presso la Piazza Matteotti alle ore 14:30 1° 2° 3° Assoluti M/F Percorso d’ALARCON (Granfondo)

1° 2° 3° Assoluti M/F Percorso Ponce de Leon (CLASSIC) Saranno premiati 1°, 2° e 3° M di ogni categoria:

  • i primi 3 OPEN (Élite – U23)
  • la prima DE
  • i primi 3 per le categorie ELMT-M1-M2-M3-M4-M5
  • i primi 3 per le categorie M6-M7-MW1-MW2
  • i primi 3 M8-Junior

Classifica di Società

Prime 5 società per numero di EFFETTIVI PARTENTI alla gara. (spunta su tappeto società cronometraggio)

QUOTE D’ISCRIZIONE

€ 40,00 – FINO AL 30 SETTEMBRE  2020

€ 45,00 – DAL 01 OTTOBRE AL 18 OTTOBRE 2020

Sconto di €. 5,00 agli iscritti dei circuiti Toscani

 iscrizioni@conquistadorescup.it

La quota di iscrizione comprende: iscrizione alla Granfondo, sistema di cronometraggio, segnalazione del percorso, pacco gara, assistenza medico-sanitario, radio soccorso, rifornimenti in gara, lavaggio bici, premiazioni. In caso di cancellazione o sospensione dell'evento per cause di forza maggiore non imputabili all'organizzatore, per es. COVID-19, la quota di partecipazione congelata è fruibile per il prossimo anno, o rimborsata previa richiesta di rimborso pervenuta entro e non oltre il 30 ottobre, saranno trattenute dal rimborso le spese vive di segreteria.

Al momento delle iscrizioni ogni atleta deve decidere il percorso che intende svolgere.

Per il CAMPIONATO ELBANO i partecipanti dovranno inviare dati documento comprovante RESIDENZA o NASCITA all’Isola d’ELBA e compilare apposito campo nel modulo d’iscrizione online.

     Per le squadre partecipanti N° 1 iscrizione gratuita ogni N° 8 partecipanti.

PERCORSI

Sono previsti due percorsi:

  • Percorso Gran fondo

46 km, 2.098 m Disl, (2 giri) assegna il titolo di CAMPIONE ELBANO Cat. Man e Master

  • Percorso Classic

23 km, 1.048 m Disl, (1 giro) assegna il titolo di CAMPIONE ELBANO Cat. Junior

La descrizione dei percorsi è pubblicata sul sito ufficiale della gara con la mappatura GPS, al link: https://www.conquistadorescup.it/percorso-gara-mtb-toscana/

MODALITA' DI ISCRIZIONE E PAGAMENTO

Le iscrizioni individuali o collettive, potranno essere effettuate on-line accedendo dal sito internet https://www.conquistadorescup.it/iscrizione-gara-mtb-toscana/ e cliccare sul logo Winning Time, fino al 16 ottobre 2020

Dal 17 ottobre dalle ore 15:00  le iscrizioni potranno essere effettuate direttamente alla segreteria di gara predisposta presso la segreteria (Teatro Comunale in via Cerboni 12 a Porto Azzurro). Le iscrizioni eseguite in maniera incompleta, prive dell'indicazione del codice FCI o Ente affiliato e/o non accompagnate dalla ricevuta di effettuato pagamento saranno ritenute non effettuate.

Il numero di telefono e/o indirizzo e-mail sono necessari all’organizzazione per poter inviare via e-mail la conferma dell’iscrizione ed il risultato della gara. Le quote d’iscrizione come sopra, potranno essere selezionate al momento della compilazione del modulo on-line.

Per i cicloturisti non in regola con il tesseramento verrà data la possibilità di iscriversi al costo aggiuntivo prepagato di 15 euro per tessera assicurativa FCI giornaliera (Comunicato FCI

n.165 del 06/12/2007 sett. Fuoristrada) che verrà redatta in loco durate le operazioni di verifica tesseramenti il sabato antecedente alla gara.

Al momento dell’iscrizione on-line o alla segreteria gara il giorno 17/18 Ottobre 2020, dovrà necessariamente essere esibito in copia, certificato medico sportivo previsto dalle normative FCI in vigore per l’anno 2018/2020. (non è valido il certificato di sana e robusta costituzione del medico di famiglia)

I TESSERATI FCI, ANCHE SE ISCRITTI TRAMITE SISTEMA FEDERALE “FATTORE K” OBBLIGATORIO, NON SONO ESENTATI DALLA PROCEDURA SOPRA INDICATA, DOVRANNO ALTRESI’ PRESENTARE NELLE MODALITA’ PREVISTE, REGOLARE PAGAMENTO DELLE QUOTE D’ISCRIZIONE, SE NON AGONISTI, PER ULTIMARE LA PROCEDURA, IN MANCANZA DI CIO’ SARANNO COMUNQUE INSERITI NELL’ELENCO ISCRITTI, COME DA NORMATIVA VIGENTE, MA DOVRANNO PROCEDERE AL PAGAMENTO SUL POSTO PER POTER PRENDERE PARTE ALLA GARA.

Il metodo di pagamento della quota di iscrizione potrà essere selezionato al momento della compilazione della scheda di iscrizione on-line mediante utilizzo di carta di credito o bonifico bancario, PayPal.

TESSERE GIORNALIERE FCI

Con un costo aggiuntivo di 15 euro per tessera assicurativa F.C.I giornaliera (Comunicato FCI

n.165 del 06/12/2007 sett. Fuoristrada) e presentazione di regolare certificato medico sportivo (non certificazione di sana e robusta costituzione del medico di famiglia) gli atleti non agonisti (amatori) potranno prendere parte a tutti i percorsi.

VERIFICA TESSERE E CONSEGNA NUMERI E PACCO GARA

La verifica licenze, ritiro pacco gara si apre sabato 17 ottobre 2020 dalle ore 15,00 fino alle ore 20:00 e domenica 18 ottobre 2020 dalle ore 07:30 alle ore 08:30 presso la segreteria. Come da protocollo ANTICOVID-19  FCI , il ritiro pacco gara può essere fatta personalmente o da terzi. In caso di ritiro pacco gara per conto terzi bisogna essere in possesso di tutte le tessere in corso di validità.

CAMBIO PERCORSO

La scelta del percorso CLASSIC (23 km) denominata Ponce de Leon oppure della GRANFONDO (46 km) andrà fatta in fase di iscrizione, NON è possibile effettuare il cambio percorso durante la gara.

CONGELAMENTO ISCRIZIONE

Il.C.O. fa presente che non procederà per la 5° edizione della Conquistadores Cup al rimborso delle quote di iscrizione, qualora un concorrente ne faccia richiesta perché impossibilitato a disputare la gara, ma si procederà al congelamento dell’iscrizione per l’edizione successiva.

RIUNIONE TECNICA PREGARA

Prevista il pomeriggio alle ore 18.30 di sabato 17 ottobre 2020 a Porto Azzurro (LI) presso la Sala Consiliare del Comune di Porto Azzurro – Via lungomare Paride Adami - Porto Azzurro (LI). Potranno presenziare solo tecnici.

ATTENERSI ALLE DISPOSIZIONI COVID-19

GRIGLIE DI PARTENZA

  1. Griglia ospiti C.O. (Ranking FCI) + OPEN M/F + MASTER WOMAN
  2. Griglia iscritti

Tutti i Biker, per accedere alle griglie di partenza dovranno transitare nei punti predisposti dall’organizzazione per la spunta del pettorale. Dovranno inoltre indossare regolarmente la mascherina e sarà rilevata temperatura ad ogni partecipante.

Il rifiuto di questa disposizione esclude automaticamente l’atleta dalla competizione.

NON presentarsi alla spunta comporterà la perdita del diritto alla griglia di merito e la mancata presenza sulla classifica finale.

ORDINE DI PARTENZA

Domenica 18 Ottobre 2020 Conquistadores Cup Ore 09:00 Apertura griglie Granfondo/Classic Ore 10:00 Partenza percorso Granfondo/Classic

RITROVO PARTENZA È IN PIAZZA MATTEOTTI

CONTROLLO ANTIDOPING

L’eventuale controllo antidoping si effettuerà ai locali predisposti dal Comitato Organizzatore, presso la Palestra Comunale "Luigi Russo" in loc. Bocchetto a Porto Azzurro, in conformità ai regolamenti vigenti. Ricordiamo che sarà responsabilità di ogni partecipante informarsi dell’eventuale chiamata a sottoporsi al controllo.

SERVIZI

  • Centro Assistenza Sanitaria PMA presso Misericordia Porto Azzurro in via Romita 1,
    • Servizi Bagni e docce dopo gara presso:
      • Bagni pubblici in via Felice Cavallotti
      • Palestra Comunale Luigi Russo loc. Bocchetto.
    • Lavaggio bike presso piazza del Mercato e Palestra Comunale Luigi Russo in loc. Bocchetto
    • Premiazioni presso piazza Matteotti

REGOLAMENTO CRONOMETRAGGIO

Il servizio di cronometraggio è affidato alla società Winning Timing.

Ogni partecipante alla gara dovrà necessariamente essere in possesso del chip per la rilevazione del tempo fornito dalla società di cronometraggio: non sono ammessi altri tipi di chip, che dovranno essere rimossi dalla bicicletta.

Il C.O. si riserva di non far partire atleti sprovvisti di chip

La rilevazione e la gestione delle classifiche della manifestazione è affidata alla società Winning time, sarà possibile utilizzare solo ed unicamente il Personal Chip Winning Time, con codice numerico ad 8 cifre, abilitato per l'anno 2020 per le gare di ciclismo e mountain bike, oppure il chip a noleggio ad € 5,00 valido solo per una gara (cauzione € 10,00; alla restituzione verranno resi € 5,00). Tutti gli altri chip non saranno funzionanti.

I concorrenti sono tenuti a rispettare le indicazioni della società di cronometraggio, pena l’esclusione dalla classifica finale.

ATTENZIONE: Non è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.

POSIZIONAMENTO CANCELLO DI CHIUSURA GARA – LIMITE DI PERCORRENZA

Il cancello di chiusura del solo percorso Granfondo sarà posizionato in loc. Monserrato, detta chiusura avverrà dopo 2 (due) ore a partire dal passaggio del primo concorrente classificato al traguardo del percorso Granfondo; (orario indicativo ore 14:00); agli atleti che arriveranno al cancello prestabilito oltre al tempo limite verrà ritirato il numero gara e dovranno abbandonare il percorso.

Non verranno fatte eccezioni per nessun motivo e nessun caso. Dopo il cancello di chiusura percorso, parte della segnaletica verrà rimossa dal personale preposto.

CLASSIFICA FINALE

La classifica della gara Classic e Granfondo point to point, comprende esclusivamente le categorie ammesse in sede di registrazione gara da parte del Comitato Organizzatore pertanto le categorie in possesso di una tessera annuale per attività ciclistica agonistica o amatoriale valida per l'anno 2020 rilasciata dalla F.C.I. o da Ente riconosciuto che hanno portato a termine il percorso Classic e Granfondo.

ASSISTENZA SANITARIA

L'assistenza sanitaria comprende la presenza di ambulanze e mezzi fuoristrada medicalizzati con medici abilitati al primo soccorso/rianimazione, personale sanitario, supporto allerta elisoccorso come da piano sanitario approvato dal 118 e Centro Sanitario di primo soccorso

P.M.A posizionato nella sede della Misericordia in via Romita;

RECLAMI

Eventuali reclami per quanto riguarda la gara devono pervenire alla giuria nei termini previsti da regolamento FCI, accompagnati dalla tassa se prevista dal medesimo.

ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Il comitato organizzatore in quanto responsabile della manifestazione si riserva la possibilità di apportare variazioni e modifiche al presente regolamento ed al percorso gara.

La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti all'evento.                                        

La stessa può essere interrotta od annullata in qualsiasi momento da parte dell'organizzatore, in accordo con il Direttore di Organizzazione e il collegio di giuria, nel caso vengano a mancare le condizioni di sicurezza.

In caso di "ANNULLAMENTO" della manifestazione, l'importo di partecipazione non verrà rimborsato ma trasferito all'edizione seguente.

In caso di cancellazione o annullamento dell'evento per cause di forza maggiore non imputabili all'organizzatore, per es. COVID-19, la quota di partecipazione congelata è fruibile per il prossimo anno, o rimborsata previa richiesta di rimborso pervenuta entro e non oltre il 30 ottobre, saranno trattenute dal rimborso le spese vive di segreteria.

Ulteriori informazioni in merito verranno resi noti unicamente mediante i supporti ufficiali dell'evento: il sito ufficiale internet www.conquistadorescup.it;

DIRITTI E DOVERI DEI PARTECIPANTI ALL’EVENTO:           

Attenersi scrupolosamente alle norme anticontagio COVID-19

    Consultare il protocollo relativo sul sito della FCI al seguente link:

https://www.federciclismo.it/it/article/2020/08/27/covid-19-protocollo-uci-per-lorganizzazione-di-gare-mtb/11d04230-0300-4084-85ce-e97bb322bca4/

Fissare in modo visibile chip e numero gara al manubrio; Fissare in modo visibile il numero gara;

Il numero non potrà essere modificato né in nessun modo alterato; Obbligo del casco omologato per tutta la durata della gara;

Divieto assoluto, pena squalifica, di gettare rifiuti di qualsiasi genere sul tracciato di gara salvo eccezione nelle zone (Trash Zone) di ristoro appositamente indicate dal C.O.;

Rispettare il codice della strada negli attraversamenti e percorrenze su strade asfaltate ed aperte al traffico come indicato dal C.O.;

Lo "scavalcamento" delle griglie comporta penalizzazione con conseguente inserimento del partecipante in coda all'ultima griglia di partenza;

I tratti del percorso con alta difficoltà tecnica, come indicato dalla segnaletica federale approvata dall’FCI e nei tratti con bassa visibilità devono essere affrontati con prudenza ed in sicurezza;

È obbligatorio fermarsi a riparare eventuali danni alla mtb in punti fuori dal tracciato e visibili per chi sopraggiunge;

I concorrenti che abbandonano la gara devono darne comunicazione all'organizzazione consegnando pettorale e chip agli addetti sul percorso facilmente identificabili dalla pettorina dell’Organizzazione;

La violazione di queste regole comporta la squalifica.

SQUALIFICHE

L'uso di un pettorale di un altro partecipante, lo scambio dello stesso o altro fatto grave che verrà rilevato dall'organizzazione, causerà l'immediata squalifica dalla gara e l'estromissione dall'evento degli atleti coinvolti negli anni successivi (da 2 a 5 anni). Poiché la gara si svolge in zone di interesse naturalistico protetto (Parco Nazionale dell’Arcipelago Toscano) L’ORGANIZZAZIONE VIETA ASSOLUTAMENTE l’utilizzo di qualsiasi mezzo a motore sull’intero tracciato gara esclusa le strade di libero accesso e l’abbandono di qualsiasi tipo di rifiuti, ad esclusione nelle zone ristori indicate dal C.O. (TRASH ZONE). L’inizio e la fine dei ristori vengono segnalati con appositi cartelli, fuori da questa zona è assolutamente vietato buttare via borracce o immondizie varie, chiunque getti via immondizie al di fuori dei punti ristoro verrà automaticamente estromesso dalla gara.

 RESPONSABILITA’

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Longone Bike e gli organizzatori declinano ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l'iscrizione (anche per mano di terzi) il concorrente rinuncia a far valere qualsiasi diritto, anche di terzi, nei confronti del comitato organizzatore e di tutte le persone fisiche e giuridiche di altre organizzazioni coinvolte nell'evento. Inoltre, con l'iscrizione, il concorrente dichiara di essere adeguatamente allenato per far fronte allo sforzo richiesto.

NORME

Per quanto non contemplato dal presente regolamento, vigono le norme attuative del settore fuoristrada FCI 2020. Per quanto riguarda le norme covid, attenersi al protocollo della FCI.

PRIVACY

I dati rilevati dei partecipanti vengono gestiti dall'organizzazione nel rispetto della legge sulla privacy e conservati con finalità legate unicamente alla manifestazione stessa. I dati non saranno mai divulgati a terzi esterni dai collaboratori dell'evento. Per quanto riguarda i materiali multimediali, quali foto e video eseguiti durante la gara, la società organizzatrice declina ogni responsabilità e suo coinvolgimento su foto, ecc. scattate e pubblicate da terzi. L'organizzazione informa che saranno presenti lungo il percorso dei fotografi ufficiali, riconoscibili da casacca o pass distintivo. Con l'iscrizione il partecipante esprime il proprio consenso e utilizzo delle sue immagini "ufficiali" e dei propri dati (n.675 del 31/12/1996) per fini e pubblicità legati all'evento.

CONDIZIONI GENERALI

Con l'iscrizione e la partecipazione il concorrente:

  1. rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il C.O. e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell'organizzazione della manifestazione;
  2. dichiara di essere in possesso dei requisiti prescritti dal presente regolamento e dalle norme in vigore;
  3. dichiara di non essere consapevolmente in condizioni che mettano a rischio sé stesso o gli altri partecipanti alla manifestazione. Dovranno in fase di iscrizione firmare apposito modulo di responsabilità “

REGOLAMENTO CAMPIONATO ELBANO

LA CONQUISTADORES CUP è prova unica ed assegna la Maglia per il Titolo di CAMPIONE ELBANO 2020

Categorie

Categoria Maschile

    JUNIOR  da 18 – 25 anni  “Percorso Corto - Classic”

MAN :  da 26 - 40 anni        “Percorso Lungo - Granfondo”

MASTER : da 41 ed oltre “Percorso Lungo - Granfondo”

Categorie Femminile:

WOMAN  Unica categoria sul percorso Classic

REQUISITI:

possono partecipare alla gara che assegna il Titolo di Campione Elbano soltanto coloro che sono nati o hanno la residenza all’Isola d’Elba e sono in regola con il tesseramento.

ISCRIZIONE:

Chi vorrà concorrere al titolo di Campione Elbano al momento dell’iscrizione alla gara dovrà esibire un documento attestante la residenza e compilare apposito campo per iscrizioni online

Il Regolamento della gara rimane valido anche per l’assegnazione del titolo di campione elbano.

INFORMAZIONI

A.S.D. Longone Bike Viale Europa

57036 Porto Azzurro (LI) info@conquistadorescup.it www.conquistadorescup.it

Il Comitato Organizzatore

A.S.D. Longone Bike

+39 342 77 708 44
+39 339 44 19 636
info@conquistadorescup.it
Iscriviti alla gara